לחברת YNA ניסיון רב של למעלה מ- 10 שנים בליווי מכרזים עבור רשויות מקומיות, גופים ממשלתיים, מלכ"רים וכן חברות גדולות שאינן כפופות לחובת קיום מכרז, אך בוחרות בכך בשל היעילות המקצועית והכלכלית של תהליך המכרז לביצוע פרויקט.

בתהליך ליווי מכרז אנו נדרשים למספר שלבים – מקצועיים, טכניים ופרוצדורליים ע"מ להגיע לנוסח מכרז מדויק ככל הניתן ולבסוף – לבחירת ספק אשר יעמוד בכל תנאי המכרז ויספר תוצר שיהיה לשביעות רצונו המלאה של הלקוח ויעמוד בכל הדרישות העסקיות / מקצועיות של הפלטפורמה / האתר או הממשק נשוא הפרויקט.

ליווי מכרז בחברת YNA בנוי ממספר שלבים שונים:

אפיון ‏התהליך ‏הנדרש ‏לביצוע ‏העבודה
בשלב זה אנו נאפיין לעומק את צרכי הלקוח המקצועיים והעסקיים ע"מ להפיק חוברת אפיון הכוללת עיצובים "אדריכליים" של האתר או המערכת נשוא המכרז. שלב זה מחולק לכמה תתי שלבים:

  1. לימוד, ניתוח והכרת המתחרים והשוק
  2. מחקר משתמשים במערכת (מחקר ואפיון הפרסונות)
  3. אפיון מטרות המערכת נשוא המכרז
  4. אפיון מטרות הממשקים ותהליכי העבודה נשוא המכרז
  5. ביצוע שרטוטים אדריכליים מדויקים (ללא GUI עדיין) של ארכיטקטורת המידע במסכים השונים
  6. כתיבה, עריכה והפקת החוברת הכוללת את תהליך האפיון והניתוח שבוצע עד כה.

אפיון מקצועי

בשלב זה נגדיר את אופי הספק המתאים לביצוע הפרויקט ואת המסגרת המקצועית והמסחרית בה יבוצע הפרויקט

  1. הגדרת תנאי סף לבחירת ספק למכרז
  2. הניסיון הנדרש, גודל החברה, המחזור והניסיון הנדרש מחברה המתאימה לבצע את הפרויקט
  3. תקציב המכרז והערכת אומדנים של שעות ותקציבים
  4. הגדרת יעדי תפוקות לפי זמנים והיקף עבודה
  5. גיבוש לוחות זמנים ו"גאנט" עבודה
  6. שיטת התשלום ולוח זמני התשלום

ליווי פרסום המכרז
בשלב פרסום המכרז אנו נדרשים להיות זמינים למענה לספקים הניגשים למכרז, לענות לשאלות ולדייק את התנאים ע"מ להגיע למספר הצעות מחיר קונקרטיות ורלוונטיות לפרויקט

כמו"כ יוקצה זמן לפגישות עם הספקים המציעים למטרת הערכת החברה בפרמטרים שאינם כספיים (אופי החברה והצוות, צורת התנהלות הפרויקט, מתודולוגיית עבודה, ניסיון בפרויקטים דומים ועוד)

קבלת ההצעות, ניתוחן וקבלת ההחלטה
בשלב האחרון חברת YNA תלווה את מפרסם המכרז בלבטים האחרונים של בחירת הספק. אנו נכין דו"ח מפורט וערוך המתייחס לכל אחד מהפרמטרים החשובים בביצוע ההחלטה ונותן הערכה כנה, מדויקת ומקצועית לכל אחת מהחברות המשתתפות.